1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données collectées sur le site ecolio.academy (formulaire de démonstration) est LEAD4YOU, SARL à associé unique de droit marocain au capital de 90 000 MAD, dont le siège social est situé Avenue Royaume Arabie Saoudite 90, Wouroud, Immeuble Ichrak Office Center, 3e étage, bureau n° 22, Tanger, Maroc (ICE 002867947000046, RC 118621 Tanger), joignable à contact@ecolio.academy.
Rôle de LEAD4YOU dans l'application : pour les données saisies par un établissement (élèves, parents et tuteurs, candidats, intervenants, entreprises), l'établissement est responsable du traitement. LEAD4YOU agit pour son compte, en tant que sous-traitant, selon ses instructions, et ne réutilise jamais ces données pour elle-même.
2. Données collectées
Site ecolio.academy
- Données transmises volontairement par le formulaire de démonstration : nom, établissement, e-mail, téléphone et message ;
- Données techniques de navigation (adresse IP, type de navigateur), à des fins de sécurité uniquement : aucun outil de mesure d'audience ni de publicité n'est installé, et les polices de caractères sont servies par nos propres serveurs.
Application Ecolio
- Comptes utilisateurs (administration, intervenants, élèves, entreprises) : nom, prénom, e-mail, rôle, mot de passe (haché) ;
- Élèves et candidats (saisis par l'établissement) : identité, coordonnées, parents ou tuteurs, inscription et classe, emploi du temps, absences, évaluations, notes et bulletins, échéancier et paiements, documents déposés ;
- Intervenants : identité, coordonnées, classes et heures effectuées ;
- Entreprises partenaires : raison sociale, contacts, alternants suivis.
De nombreux élèves sont mineurs. L'établissement, responsable du traitement, informe les élèves et leurs parents ou tuteurs légaux et recueille les accords nécessaires.
3. Finalités
- Réponse aux demandes de démonstration : intérêt légitime ;
- Fourniture du Service (gestion de l'établissement) : exécution du contrat ;
- Gestion des comptes et authentification : exécution du contrat ;
- Envoi des notifications et e-mails liés au Service : exécution du contrat ;
- Sécurité et prévention de la fraude : intérêt légitime.
4. Durée de conservation
Les demandes de démonstration sont conservées au plus 3 ans après le dernier échange. Pour les données de l'application, l'établissement, responsable du traitement, fixe la durée de conservation selon la réglementation qui lui est applicable. LEAD4YOU conserve ces données tant que le contrat de l'établissement est en cours, puis les supprime dans les conditions de l'article 9 des CGU.
5. Destinataires et sous-traitants
Les données ne sont jamais vendues. Elles sont traitées par les sous-traitants suivants, liés par contrat :
- Hébergement : hébergeur professionnel situé au Maroc (coordonnées communiquées aux établissements sur demande) ;
- Envoi et réception des e-mails : serveur de courrier de LEAD4YOU, sur le même serveur, au Maroc.
Les données sont hébergées au Maroc et n'en sortent pas. Les établissements sont prévenus avant tout ajout ou remplacement de sous-traitant.
6. Sécurité
- Chiffrement des communications (HTTPS) ;
- Sauvegarde chiffrée quotidienne de la base de données et des fichiers ;
- Contrôle d'accès par rôle : chaque utilisateur ne voit que les écrans et les données permis par son rôle ;
- Mots de passe stockés sous forme hachée, jamais en clair.
7. Vos droits
Conformément à la loi n° 09-08, vous disposez d'un droit d'information, d'accès, de rectification et d'opposition. Pour les données d'un élève, d'un parent ou d'un intervenant, ces demandes s'adressent à l'établissement concerné, responsable du traitement. Pour les autres données : contact@ecolio.academy.
Vous pouvez saisir la Commission nationale de contrôle de la protection des données à caractère personnel (CNDP) : cndp.ma.
8. Contact pour la protection des données
Pour toute question sur vos données personnelles, écrivez à contact@ecolio.academy avec l'objet « Données personnelles ». Nous répondons sous 30 jours.
9. Cookies
Le site et l'application n'utilisent aucun cookie de mesure d'audience ni de publicité. Ils utilisent seulement les cookies nécessaires à leur fonctionnement : session (qui retient aussi la langue choisie) et protection des formulaires.