Admissions
Candidatures, épreuves d'admission et suivi de chaque dossier jusqu'à l'inscription.
- Candidats
- Épreuves
- Réunions d'information
Logiciel de gestion scolaire
Toute votre école, un seul logiciel.
De la candidature au bulletin, Ecolio réunit admissions, scolarité, emploi du temps, appel, notes, paiements et relations entreprises. Vos équipes saisissent une fois, l'information suit l'élève tout au long de l'année.
- Hébergé au Maroc
- Français et anglais
- Démo sans engagement
Conçu pour
- Écoles privées
- Groupes scolaires multi-campus
- Écoles supérieures
- Centres de formation en alternance
Le parcours de l'élève
Un seul dossier, de la candidature au bulletin.
L'élève saisi à l'admission garde le même dossier pendant toute sa scolarité. Rien n'est ressaisi d'un service à l'autre.
- CandidatureLe dossier arrive, il est suivi jusqu'à la décision.
- AdmissionÉpreuves, résultats et validation du candidat.
- InscriptionClasse, tuteurs, échéancier de paiement.
- CoursEmploi du temps, salles et intervenants.
- SuiviAppel en classe, absences, notes au fil de l'année.
- BulletinJury, bulletin PDF, alternance en entreprise.
Modules
Tout ce que gère votre établissement, au même endroit.
Neuf modules qui partagent la même base : un changement de classe, une absence ou un paiement est visible partout, tout de suite.
Scolarité
Un dossier élève unique : identité, classe, tuteurs, documents et historique.
- Dossiers élèves
- Tuteurs
- Documents
Référentiel pédagogique
Niveaux, options, matières, unités d'enseignement et volumes horaires.
- Niveaux
- Matières
- Volumes horaires
Emploi du temps
Créneaux par classe et par intervenant, salles et vacances scolaires.
- Planning
- Salles
- Vacances
Appel & absences
L'intervenant fait l'appel depuis son espace, les absences remontent aussitôt.
- Appel du jour
- Absences
- Justificatifs
Notes & bulletins
Évaluations, saisie des notes, décisions de jury et bulletins PDF signés.
- Évaluations
- Bulletins PDF
- Jury
Paiements
Échéanciers par élève, encaissements et suivi des chèques.
- Échéances
- Paiements
- Chèques
Entreprises & CRM
Contacts, entreprises partenaires et suivi des alternants.
- Contacts
- Entreprises
- Alternance
Communication
Notifications, modèles d'e-mails, tâches d'équipe et panneaux d'affichage.
- Notifications
- E-mails
- Affichage
Quatre espaces connectés
Chacun son espace, une seule administration.
L'administration publie une fois : le planning, les notes et les bulletins apparaissent aussitôt dans l'espace de l'intervenant, de l'élève ou de l'entreprise.
Administration
Direction, scolarité, pédagogie et comptabilité : tout l'établissement.
Se connecter
Intervenant
Ses classes, son planning, l'appel et la saisie des notes.
Se connecter
Élève
Emploi du temps, évaluations et bulletins à télécharger.
Se connecter
Entreprise
Le suivi de ses alternants et ses informations à jour.
Se connecter
Vous êtes intervenant et souhaitez rejoindre un établissement ? Déposer votre candidature
Pourquoi Ecolio
Pensé pour le quotidien de l'administration scolaire.
Moins de fichiers Excel qui circulent, moins de ressaisies, et une vision claire de chaque élève et de chaque classe.
Vos données restent au Maroc
Hébergement sur un serveur au Maroc, connexion chiffrée et sauvegarde chiffrée quotidienne.
Multi-campus
Chaque établissement garde ses classes, ses intervenants et ses paramètres, sous une direction commune.
Droits par rôle
Rôles et permissions réglés écran par écran : chacun ne voit que ce qui le concerne.
Reprise de l'existant
Import de vos contacts et dossiers élèves depuis vos fichiers actuels.
Bulletins à votre image
Modèles de bulletins et de documents PDF avec votre logo et vos signatures.
Questions fréquentes
Ce que les écoles nous demandent.
Faut-il installer quelque chose ?
Non. Ecolio fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone. Chaque utilisateur se connecte à son espace avec ses identifiants.
Où sont hébergées nos données ?
Sur un serveur situé au Maroc, avec une connexion chiffrée (HTTPS) et une sauvegarde chiffrée chaque jour.
Peut-on reprendre nos fichiers actuels ?
Oui. Les contacts et les dossiers élèves s'importent depuis vos fichiers existants.
Le logiciel convient-il à plusieurs campus ?
Oui. Un même compte peut gérer plusieurs établissements, chacun avec ses classes, ses intervenants et ses modèles de documents.
Le logiciel existe-t-il en anglais ?
Oui. Chaque utilisateur choisit le français ou l'anglais.
Comment se passe la démonstration ?
Une visio d'environ trente minutes, sur vos propres cas : vos formations, vos campus et votre calendrier. Sans engagement.
Démonstration
Voyons votre école dans Ecolio.
- Trente minutes en visio, sur vos propres cas
- Vos formations, vos campus, votre calendrier
- Réponse sous un jour ouvré, sans engagement
Vos coordonnées servent uniquement à organiser la démonstration. Confidentialité